Při přejímání dokumentů z jiných počítačů, zvláště pak z MS Windows, je dobré mít vyplněnou tabulku OpenOffice.org - Náhrada písem.
Zabránit nechtěnému tisku listů ze sešitu se dá nastavením tisku Sešit - Tisk.
Vytvoření vlastních šablon dokumentů je velmi užitečné. Pokud jsou vytvářeny často dokumenty v jiném jazyce než výchozím, je dobré tento jazyk přidat do šablony. To se provede volbou Jazyková nastavení - Jazyky.
Soubor se šablonou uložit jako soubor typu OpenOffice.org Text Document Template (.stw). Takto uložený soubor překopírovat správcem souborů do adresáře /home/~user/.openoffice/user/template. Pokud je ve správci souborů Konqueror vypnuto Ukázat skryté soubory, je třeba zadat adresář do pole Umístění: ručně.
Šablonu je potom možné používat při vytváření nového souboru ze šablony. Pokud chceme používat šablonu jako výchozí, tak nastavení provedeme v menu Soubor - Šablony - Uspořádat.... V okně Správa šablon otevřeme složku Výchozí a označíme požadovanou šablonu. Tlačítkem myši menu vybereme Nastavit jako výchozí šablonu.
© Petr Šídlo, 24. 10. 2004